일을 잘하는 업무개선 추진사례

일을 잘하는 사람은 일하는 방식이 다릅니다. 성과가 있도록 일을 하기 위해서는 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 구분해서 중요한 일에 집중해서 합니다. 스마트 폰이 계속 나를 찾고 있습니다. 카톡, 이메일, 문자 등이 계속 울립니다. 거의 90% 이상은 쓸데 없는 것이 많습니다. 이러한 것들은 나중에 한 번에 처리할 필요가 있습니다.

 

1. 안해도 되는 일

 

우리의 일에는 하지 않아도 좋은 일이 있습니다. 전에부터 애 왔는데 지금은 하지 않아도 좋은 일이 존재합니다. 이러한 일을 없애 버리는 것이 방법입니다. 처음에는 해야 하는 일이었는데 시간이 지나 보니 안 해도 문제가 없다면 이러한 일을 없애 버려야 중요한 일에 몰두할 수 있습니다.

 

업무개선 추진사례

 

2. 줄여야 하는 일

 

없애면 안 되는 일도 있습니다. 그럴 때는 일을 줄이는 방법 즉, 간소하게 처리할 수 있도럭 합니다. 일은 목적이지만 그 목적 달성을 위한 수단은 여러 가지의 방법이 존재합니다. 그러므로 일을 줄일 수 있는 방법을 찾아보면 즉 그 수단은 한 가지가 아니라 여러 가지가 있는 것입니다.

 

3. 바꾸는 일

 

없앨 수도 없고 줄일 수도 없다면 바꾸는 방법을 찾아 봅니다. 이런 질문을 통해서 분주한 일을 없애거나 줄이거나 바꾸는 방법을 통해서 다른 사람에게 위임해 버립니다. 업무 생산성을 올릴 수 있도록 개선해서 일에 집중하는 시간을 늘려 가는 방법으로 효과적으로 일츨 추진합니다.